مشاوره مدیریت، برنامه ریزی و کنترل سازمانی

تیم ما با افتخار در خدمت شماست

مدیریت، برنامه ریزی و کنترل سازمانی۱۴۰۰/۱۱/۲۴ ،۱۰:۴۴:۲۲ +۰۰:۰۰

مشاوره مدیریت، برنامه ریزی و کنترل سازمان

اهمیت مدیریت، برنامه ریزی و کنترل سازمانی در شرایطی که فضای رقابتی در اجرای پروژه ها و نیز خواست کارفرمایان و ذینفعان کلیدی

سازمان، در اجرای پروژه با بودجه و زمانبدی مصوب و با کیفیت مناسب و در محدوده تعریف شده پروژه مورد تاکید قرار گرفته، لزوم نظام

جامع مدیریت، برنامه ریزی و کنترل سازمانی که متناسب با ساختار و  سیاست سازمان و بلوغ شرکت ، بیش از پیش نقش کلیدی در مدیریت

یافته است. متخصصان و کارشناسان ما با سال ها تجربه در حوزه مدیریت، برنامه ریزی و کنترل سازمانی در مگا پروژه های نفت و گاز ،

نیروگاه ها ، ساختمان سازی، راه سازی و … با بهره مندی از تخصص و تجربه فراوان خود ، نظام جامع و کاربردی مدیریت، برنامه ریزی و کنترل را

در سازمان شما پیاده سازی و اجرا خواهد نمود.

خدمات ما برای سازمان ها به صورت کلی شامل موارد ذیل است :

مدیریت سرمایه و سازمان

راهنما و استانداردهای جهانی مدیریت را اینگونه تعریف می نماید که:

مدیریت در سازمان، کاربرد دانش های به دست آمده، مهارت ها کسب شده ، ابزارها و تکنیک های موجود و مرتبط با فعالیت ها در راستای تامین الزامات است.

در واقع مدیریت در سازمان، هنر بکارگیری منابع در راستای اجرای موفقیت آمیز اهداف سازمانی است.

مشاوره مدیریت، برنامه ریزی و کنترل سازمان

  • سازمان دهی، تدوین فرآیندها و دستورالعمل های مدیریت، برنامه ریزی و کنترلی سازمان
  • تامین نیروی انسانی متخصص برای راهبرد پروژه ها
  • تهیه فرآیند جریان نقدینگی پروژه ( Cash Flow )
  • برآورد دقیق هزینه فعالیت ها و پیش بینی هزینه های سازمان
  • تهیه فرآیند گزارش دهی روزانه، هفتگی و ماهانه به صورت آنلاین در سازمان Power BI
  • تهیه و تدوین ساختار شکست کار ( WBS )، ساختار شکست ریسک ( RBS ) و ساختار شکست هزینه ( CBS )
  • پیاده سازی سیستم اطلاعات و روش های بلوغ داده از داده خام تا دانش در سازمان و پروژه ها ( PMIS )
  • برگزاری کارگاه های آموزشی نرم افزارهای مدیریتی، برنامه ریزی و کنترلی سازمان
  • تهیه برنامه های اصلاح زمانبندی و هزینه (Re Plan )
  • محاسبه ضریب وزنی فعالیت ها ( Weight Factor )
  • ارائه خدمات مدیریت، برنامه ریزی و کنترل سازمانی جهت اجرای موفقیت آمیز اهداف سازمانی
  • ایجاد ساختار کنترل زمان اجرا و هزینه های سرمایه گذاری
  • برآوردها برای آنالیز اجرای فعالیت ها و نرخ بازدهی سرمایه
  • تهیه گزارشات داشبوردی مدیریتی با ابزارهای آنلاین و یکپارچه
  • تهیه منشور و ساختار شکست کار ( WBS )
  • تهیه سیستم اندازه گیری پیشرفت فعالیت ها ( PMS )
  • استخراج مدارک مربوط به ادعا و (Claim) و تهیه لایحه تاخیرات
  • تهیه برنامه زمانبندی کلان و تفصیلی
  • تهیه برنامه جبرانی فعالیت های سازمان ( Catch-up Plan )

پیاده سازی فرآیندها، نرم افزارها و فرهنگ مدیریت، برنامه ریزی و کنترل استاندارد

 استقرار سامانه یکپارچه نرم افزاری EPM با امکان تولید گزارشات به هنگام EPM یا Enterprise Project Management

راه حل جامع کنترل و مدیریت یک سازمان، این راه حل به مدیران پروژه جهت مدیریت بهتر و متمرکز سازمان یاری می رساند.

در این سامانه، کاربران و منابع با مکانیزم های ساده و کارآمد می‌توانند نسبت به فعالیت های خود آگاه شده و پیشرفت آن ها و ساعات کارکرد خود را گزارش داده

و در به وجود آوردن و استفاده از اطلاعات سازمان، به صورت متناسب سهیم شوند. همچنین مدیران سازمان می توانند

گزارشات مورد نظر خویش را از اطلاعات سیستم کنترل پروژه سازمان استخراج نموده و آن ها را مورد بررسی قرار دهند.

برای ارایه چنین راه حل جامعی ، Microsoft Project Server به همراه امکانات تحت وب Project Web Access

در قالب گروهی از خانواده نرم‌افزار‌های Microsoft Office  گرد هم آمده و توسعه پیدا کرده اند.


تحلیل ریسک ( Primavera Risk Analysis )

نرم افزار Primavera Risk Analysis یکی از بهترین و قدرتمندترین نرم افزارهای شرکت Oracle در حوزه مدیریت ریسک است

که پیش از این توسط شرکت Primavera تحت عنوان نرم افزار Pert Master ارائه شده بود.

تحلیل و آنالیز ریسک بر روی پروژه ها در این نرم افزار با استفاده از شبیه سازی مونت کارلو انجام می‌شود.

در این نرم افزار با تکرارهای زیاد شبیه سازی مونت کارلو و نیز اعمال ریسک های تعریف شده ، زمان شروع و پایان فعالیت ها ، شناوری کل و هزینه تخمینی پروژه محاسبه می گردد.


راهکار P6 EPPM

این راهکار دارای ماژول های متعددی می باشد که ماژول های زیر قسمت اصلی این راهکار را شامل می شوند.

  • نرم افزار ( Primavera P6 Optional Client )
  • ماژول اصلی P6 تحت وب
  • گزارش کننده پیشرفت یا تایم شیت ( Primavera Progress Reporter )

سیستم  EPM به عنوان یکی از محصولات شرکت مایکروسافت ویژگی های زیر را داراست :

سهولت استفاده و کیفیت بالا در سطح استانداردهای ماکروسافت

قابلیت سفارشی سازی و سهولت دسترسی به اطلاعات تخصصی به عنوان یک محصول شناخته شده جهانی

هماهنگی مناسب با سایر محصولات ماکروسافت نظیر ویندوز و آفیس.


استقرار نرم افزار پیشرفته و تحت وب EPPM ، Primavera P6 EPPM R17.7

شرکت آمریکایی Oracle  بعد از خریدن شرکت کانادایی Primavera محصولات آن شرکت را در کنار محصولات خود از جمله

مدیریت منابع ، مدیریت مالی، مدیریت زنجیره تامین، مدیریت چرخه تولید، هوش کسب و کار Business Intelligence و نرم افزارهای زیر بنایی Oracle

راهکار قدرتمند مدیریت سبد پروژه های سازمانی (Enterprise Project Portfolio Management) را ارائه نمود.

این راهکار شرکت ها را در جهت بهینه نمودن مصرف منابع و زنجیره تامین، کاهش هزینه ها، مدیریت تغییرات، تحقق تاریخ های مورد نیاز انجام فعالیت ها و در پایان بهبود فرآیندهای تصمیم گیری یاری می نماید.


راهکار Oracle Business Intelligence

راهکار Oracle Business Intelligence هوش تجاری یا هوش کسب و کار یکی از بهترین نرم افزارهای گزارش سازی و تحلیل اطلاعات در دنیا می باشد.

این راهکارکاملاً تحت وب کاربران رادرجهت تجزیه وتحلیل اطلاعات سازمان و ساخت داشبوردهای مدیریتی حاوی گزارش های مختلف و نمودارهای شاخصهای کلیدی عملکرد یا KPI یاری می نماید.

مزایای این سیستم عبارتند از:

قابلیت ساخت گزارشات جدولی، گرافیکی و Pivot به صورت تحت وب در محیط BI

امکان یکپارچه سازی با نرم افزار Primavera P6 و دیدن گزارشها در محیط تحت وب P6

امکان زمانبندی گزارشها و ارسال آن ها به صورت اتوماتیک برای مدیران

قابلیت Multi Data Source بودن و استفاده از پایگاه های داده، فایل های Excel، Access در سازمان جهت ساخت گزارش های ترکیبی استفاده از Oracle BI برای ساخت گزارشهای دیگر در واحد PMO

مدیریت یکپارچگه سازی سازمان ( Integration Management ) :

شامل فرآیندها و فعالیت های مورد نیاز برای شناسایی، تعریف، ترکیب، یکسان سازی و هماهنگی فرآیندهای متنوع و فعالیت های مدیریتی درون سازمان می باشد.

مدیریت یکپارچگه سازی سازمان شامل فرآیندهای ذیل است :

  • توسعه منشور
  • توسعه برنامه جامع مدیریت
  • راهبری و مدیریت کار و فعالیت ها
  • مدیریت دانش سازمانی
  • نظارت و کنترل کار و فعالیت ها
  • اجرای نظارت و کنترل همچنین تغییر به ساختار یکپارچه
  • خاتمه فعالیت یا فازهای تعریف شده

مدیریت زمانبندی فعالیت های سازمان ( Schedule Management ) :

مدیریت زمانبندی شامل فرآیندهای ضروری برای مدیریت ، نظارت و کنترل در تکمیل به موقع فعالیت ها است و شامل موارد ذیل می باشد:

  • برنامه ریزی زمان و مدیریت زمان بندی
  • تعریف فعالیت ها مناسب
  • توالی فعالیت ها به صورت استاندارد
  • تخمین درست مدت زمان فعالیت ها
  • توسعه و افزایش موفقیت در زمانبندی
  • کنترل و نظارت مناسب زمانبندی

مدیریت کیفیت ( Quality Management ) :

مدیریت کیفیت ، شامل فرآیندها و فعالیت هایی است که مشخص کننده مسوولیت ها،

اهداف و سیاست های کیفی در جهت تامین نیازهایی که پروژه بدان منظور اجرا می شود است.

مدیریت کیفیت یا سیستم مدیریت کیفیت سازمان را با استفاده از فرآیندها و سیاست ها در زمینه پروژه به شکلی مناسب پیاده سازی می کند

و فعالیت های بهبود مستمر فرآیند را پشتیبانی می نماید.

مدیریت کیفیت تضمین می کند که الزامات سازمان شامل الزامات محصول تامین شده و معتبر هستند و شامل موارد ذیل می باشد:

  • برنامه ریزی مدیریت کیفیت
  • انجام امور برای تضمین کیفیت
  • کنترل کیفیت

مدیریت ارتباطات (Communications Management ) : 

مدیریت ارتباطات شامل فرآیندهای مورد نیاز جهت اطمینان از به موقع بودن و مناسب بودن برنامه ریزی،

جمع آوری، ایجاد، توزیع، ذخیره، بازیابی، مدیریت، کنترل، نظارت و در نهایت جابجایی اطلاعات سازمان است و شامل موارد ذیل می باشد:

  • برنامه ریزی مدیریت ارتباطات
  • مدیریت ارتباطات
  • نظارت بر ارتباطات

مدیریت تدارکات (Procurement Management ) : 

مدیریت تداراکات شامل فرآیندهای ضروری برای خرید یا دریافت محصولات، خدمات یا نتایج مورد نیاز از خارج از تیم پروژه است.

سازمان می تواند خریدار یا فروشنده محصولات، خدمات یا نتایج، تحت امر سازمان باشد.

مدیریت تدارکات شامل فرآیندهای مدیریت قرارداد و کنترل تغییر مورد نیاز جهت توسعه و اداره قراردادها

یا خرید سفارشات صادر شده توسط اعضای دارای مجوز از تیم پروژه است و شامل موارد ذیل می باشد :

  • برنامه ریزی مدیریت تدارکات
  • انجام سفارشات
  • کنترل سفارشات

مدیریت ادعا ( Claim Management ) : 

هرچند مدیریت دعاوی یک مبحث حقوقی است ولی یکی از موضوعات مهم مدیریت در سازمان می باشد. در هر قراردادی می تواند

موارد اختلاف و بالتبع ادعای طرفین را در پی داشته باشد. در استانداردهای PMI ادعا یا Claim را اینگونه بیان نموده است

که ادعا تقاضایی از سمت یک طرف قرارداد در ازای وجود دلایلی با اصول صحیح و یا به گمان متقاضی صحیح که به طور معمول به علت

اقدامات، دستورات و یا تغییرات اعمالی نامنطبق با مفاد قرارداد پروژه از سوی طرف دیگر قرارداد به وجود آمده و از لحاظ

هزینه ای بین طرفین قابل حل و فصل نمی باشد.


خدمات برنامه ریزی و کنترل سازمان

انجام موفقیت آمیز هرکاری نیازمند برنامه ریزی دقیق و منسجم است. لذا اجرای یک فرآیند صحیح در زمان مقرر و با بودجه تعریف شده،

در قالب محدوده قراردادی و با درنظر گرفتن کیفیت خواسته شده ذینفعان مستلزم طراحی و پیاده ‌سازی نظام برنامه ریزی و کنترل سازمان است.

تیم ما با بهره مندی از تخصص کارشناسان خبره خود کلیه خدمات مدیریتی، برنامه ریزی و کنترلی سازمان را ارایه می دهد.

سایر خدمات مدیریت، برنامه ریزی و کنترل سازمانی:

پیاده سازی سیستم مدیریت سازمانی براساس راهنما و استانداردهای جهانی :

راهنما و استاندارد جهانی به عنوان جامع ترین مرجع مدیریت ، جهت رهبری بهتر فعالیت های سازمان، دانش و راهکارهایی را شرح می دهد که

در بیشتر فرآیندها و زمان ها کاربرد موفقیت آمیزی داشته و در مورد ارزش و مفید بودن آن ها، اجماع وجود دارد.

کاربرد دانش ، مهارت ها، ابزارها و تکنیک ها می تواند شانس موفقیت را در محدوده وسیعی از فعالیت پروژه ها را افزایش دهد.


مدیریت محدوده فعالیت سازمانی ( Scope Management ) :

مدیریت محدوده ، شامل فرآیندهایی می شود که تضمین می کنند کارها و فعالیت های مورد نیاز برای پیشرفت سازمان و فقط همان فعالیت ها را برای به ثمر رسیدن اهداف اجرا شود و شامل موارد ذیل است:

  • برنامه ریزی مدیریت محدوده
  • جمع آوری الزامات
  • تعریف محدوده
  • ایجاد ساختار شکست کار
  • صحه گذاری محدوده
  • کنترل محدوده

مدیریت هزینه سلزمان ( Cost Management ) :

مدیریت هزینه سازمان شامل فرآیندهای برنامه ریزی ، برآورد ، بودجه بندی ، تامین مالی ، سرمایه گزاری ، مدیریت و کنترل هزینه ها است تا سازمان بتواند با بودجه مصوب ادامه دهد و شامل موارد ذیل می باشد :

  • برنامه ریزی مدیریت هزینه
  • برآورد هزینه‌ها
  • تعیین بودجه
  • کنترل هزینه‌ها

مدیریت منابع پروژه ( Project Resource Management ) :

مدیریت منابع پروژه شامل فرآیندهای شناسایی ، بدست آوردن و مدیریت منابع مورد نیاز جهت تکمیل موفقیت آمیز پروژه است.

با این فرآیندها اطمینان حاصل میشود که منابع درست در دسترس مدیر پروژه است و تیم پروژه در زمان و مکان مناسب حضور دارند و شامل موارد ذیل می باشد:

  • برنامه ریزی مدیریت منابع
  • تخمین منابع فعالیت
  • جذب منابع
  • توسعه تیم
  • کنترل منابع

مدیریت ریسک سازمان ( Risk Management ) :

مدیریت ریسک شامل فرآیندهای برنامه ریزی مدیریت ریسک ، شناسایی ریسک ها ، تحلیل کیفی و کمی ریسک ها ،

برنامه ریزی پاسخ و کنترل ریسک در یک سازمان است، که اهداف از مدیریت ریسک در سازمان،

افزایش احتمال و اثر وقایع مثبت و کاهش احتمال و اثر وقایع منفی در سازمان است و شامل موارد ذیل می باشد:

  • برنامه ریزی مدیریت ریسک
  • شناسایی ریسک ها
  • انجام تحلیل کیفی ریسک
  • انجام تحلیل کمی ریسک
  • برنامه ریزی پاسخ های ریسک
  • پیاده سازی پاسخ های ریسک
  • نظارت بر ریسک ها

مدیریت ذینفعان سازمان ( Stakeholder Management ) : 

مدیریت ذینفعان شامل فرآیندهای مورد نیاز برای شناسایی افراد،

گروه ها یا سازمان هایی است که می توانند بر عملکرد تاثیر بگذارند یا از آن اثر بپذیرند تا انتظارات ذینفعان و اثر آن ها بر عملکرد تحلیل گردد

استراتژی های مدیریت مناسب بر تعامل اثر بخش ذینفعان در اجرا و تصمیمات پروژه توسعه داده شود.

مدیریت ذینفعان همچنین در ارتباط مستمر با ذینفعان در راستای درک نیازها و انتظاراتشان توجه به موضوعات پیش آمده،

مدیریت علایق متعارض و پرورش تعامل مناسب با ذینفعان در فعالیت ها و تصمیمات پروژه تمرکز می کند و شامل موارد ذیل می باشد :

  • شناسایی ذینفعان
  • برنامه ریزی مدیریت ذینفعان
  • مدیریت تعامل ذینفعان
  • نظارت بر تعامل ذینفعان

مدیریت ارزش کسب شده ( Earned – Value Management ) : 

با به کارگیری مفاهیم مدیریت ارزش کسب شده، تیم مدیریت می تواند عملکرد سازمان را از لحاظ محدودیت های زمانی و هزینه ای

کنترل نموده و از زیان های احتمالی بکاهد. در این روش برای تحلیل هزینه  از مقدار پول هزینه شده تا تاریخ گزارش‌گیری

استفاده نمی‌کنند، بلکه از هزینه های واقعی و هزینه های کار انجام شده استفاده می‌کنند.

آنها رابطه ای بین هزینه های واقعی در برابر کار انجام شده برقرار می‌کنند. این روش نشان می دهد بودجه پیش‌بینی شده برای

اتمام فعالیت کافی است و یا می‌بایست برای اتمام، بودجه بیشتری صرف گردد و حتی می‌تواند محاسبه کند که چه مقدار پول برای

اتمام پروژه مورد نیاز است و پروژه چه زمانی به پایان خواهد رسید.

آنالیز فوق بر اساس محاسبه 3 ارزش کلیدی صورت می پذیرد:

  • Planned Value Cost : ارزش کار برنامه ریزی شده
  • Actual Cost : هزینه واقعی کار انجام شده
  • Earned Value : ارزش کار انجام شده

مدیریت استراتژیک ( Strategic Management ) : 

یکی از دغدغه های اصلی مدیران در دهه های اخیر، اداره کسب و کار سازمان بصورت اثربخش و کارا است به نحوی که رضایت

کلیه ذینفعان برآورده گردد. علاوه بر تامین نیازها و انتظارات مشتری باید بصورت متوازن سودآوری مجموعه رضایت جامعه ،

رضایت سهامداران ، رعایت قوانین مقررات ، تعامل با رقبا ، تامین کنندگان و … در نظر گرفته شود.

در گذشته فلسفه اداره سازمان ها معادل با تولید کالای ارزان و یا تولید کالای با کیفیت اما گران قیمت بوده

ولی در دهه های اخیر فلسفه تولید کالای بهتر و مرغوب تر و ارزان تر جایگزین فلسفه قدیم شده است.

یکی از ویژگی های بارز دهه های اخیر، تغییرات روز افزون در صنایع مختلف می باشد بطوری که شتاب تغییرات

آهنگ تندتری به خود گرفته است.

اکثر دانشمندان علوم مدیریت 80 درصد مشکلات اصلی سازمان ها را به محیط خارج از آن می دانند لذا سازمان ها می‌بایست

روش های مختلف مقابله با مشکلات درون وبرون سازمانی را دانسته و برای آن تدابیر مقتضی را اتخاذ نمایند.

در حال حاضر یکی از ابزارهایی که کمک فراوانی به اداره مناسب کسب و کار سازمان ها در محیط پرتلاطم پیرامون خود می نماید،

مدیریت استراتژیک می‌باشد.

مدیریت استراتژیک به سازمان های پیشرو کمک می نماید تا علاوه بر خنثی کردن تاثیر شرایط منفی پیش آمده ،

از آنها در جهت پیشبرد اهداف سازمان استفاده نماید.

تحقق اهداف کلان و رسیدن به وضعیت مطلوب نیازمند برنامه ریزی، سازمان دهی، کنترل و رهبری کارا و اثربخش است و

رسیدن به این اهداف بدون شناخت وضعیت موجود، تعیین اهداف و استقرار موثر سیستم مدیریت دشوار است.

در این راستا تیم ما تدوین سند راهبردی با رویکرد کارت امتیازی متوازن ( BSC ) برای سازمان ها پیاده سازی می‌نماید.

مشاوره مدیریت، برنامه ریزی و کنترل

آرش بیاضیان سرکندی

شروع، مهترین بخش هر کاری بویژه کارهای جدید و حساس است، چون شروع، لحظه‌ای است که در آن شخصیت شکل می‌گیرد و تاثیر مورد نظر سریعتر بوجود می‌آید.
“افلاطون”

آرش بیاضیان, مشاوره مدیریت، برنامه ریزی و کنترل سازمان